Datenschutzhinweise zur Onlineschulungsplattform „Roconnect.Learning“ bei der Stadt Rosenheim
Die nachfolgenden Hinweise dienen Ihrer Information als Mitarbeiter/-in der Stadt Rosenheim über die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung). Die Bewerberverwaltung erfolgt aktuell mit der Software „Studytube“ der Firma studytube GmbH.
1. Name und Kontakt der verantwortlichen Stelle:
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Stadt Rosenheim, Königstraße 24, 83022 Rosenheim, E-Mail: personalamt(at)rosenheim.de
2. Kontakt des Datenschutzbeauftragten:
Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie im Internet unter www.rosenheim.de abrufen. Alternativ erhalten Sie diese Informationen auch von Ihrem/Ihrer zuständige/n Ansprechpartner/in oder dem behördlichen Datenschutzbeauftragten, den Sie unter der Anschrift Stadt Rosenheim, Königstraße 24, 83022 Rosenheim; E-Mail: datenschutz(at)rosenheim.de, erreichen können.
3. Betroffenenrechte:
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Sie können Auskunft verlangen, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und erhalten weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
- Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn Sie hierfür Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
4. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Ihnen steht weiterhin ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Hausanschrift: Wagmüllerstr. 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Telefax: +49 89 212672-50
Kontaktformular: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html
5. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden von der Stadt Rosenheim ausschließlich für folgende Zwecke der erhoben und verarbeitet:
- Anlegen von Nutzerkonten und Zugang zur Plattform
- Ermöglichung der Pflege der Lernumgebung durch den Verantwortlichen
- Ermöglichung der Teilnahme an „KIassenunterricht“
- Ermöglichung der Teilnahme an Online-Schulungen
- Kommunikation mit Nutzern
- Überwachung der Fortschritte der Nutzer
- Ermöglichung der Überwachung und Steuerung der Fortschritte durch den Verantwortlichen
- Anzeige von Statistiken zu Online-Schulungen
- Unterstützung von Nutzern
- Technische Instandhaltung und Verwaltung, Sicherung sowie Erstellung von Sicherheitskopien.
Eine Speicherung oder eine Verwendung für andere Zwecke findet nicht statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h sowie Art. 88 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 und Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) und Art. 103 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG).
6. Empfänger der personenbezogenen Daten:
Alle Daten werden streng vertraulich behandelt und innerhalb der Stadt Rosenheim nur an die Stellen weitergegeben, die bei der Bearbeitung der Online-Schulungen zwingend zu befassen sind. Diese umfasst i.d.R. neben dem Personalamt, die Fachvorgesetzte/n und im Bereich des Arbeitsschutzes die Stabstelle betriebliches Gesundheitsmanagement.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten, können Sie jederzeit widerrufen. Hieraus entstehen Ihnen keine Nachteile. Der Widerruf kann gegenüber der o. g. Behörde formlos erklärt werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
8. Dauer der Speicherung:
Ihre Daten werden nach Beendigung des Dienst-/Arbeitsverhältnisses nach Meldung durch das Personalamt nach 390 Tagen automatisch gelöscht.
9. Pflicht / Keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind gesetzlich bzw. arbeitsvertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten uns gegenüber anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Art. 66 LlbG, § 106 GewO. Wenn Sie Ihre Daten nicht angeben, kann dies dienst- bzw. arbeitsrechtliche Konsequenzen zur Folge haben. Zusätzlich haben Sie im System die Möglichkeit zusätzlich selbst Daten einzugeben. Die Angaben dieser personenbezogenen Daten (Foto, Geburstdatum, Initialen Berufsbezeichnung) erfolgt freiwillig. Sofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann dies allerdings zur Folge haben, dass bestimmte Funktionalitäten des Systems nur eingeschränkt benutzt werden können.